作为“世界小商品之都”，义乌外贸企业众多。义乌海关最新数据显示：今年一季度，义乌市进出口总值达1674.5亿元，同比增长13.0%；其中出口为1472.7亿元，同比增长14.5%，业务覆盖全球230多个国家和地区。“国际贸易环境日益复杂，企业面临的法律、信用、知识产权等风险也与日俱增。”义乌市档案局局长陈建英表示，尤其在关税战背景下，不少企业因缺乏专业法务团队，对国际贸易规则理解不足，致使合同纠纷、海关扣货、侵权索赔等问题频发，甚至面临巨额罚款和商誉损失。

前不久，浙江晶辉化妆品有限公司一笔价值350万美元的美国订单，就因为客户要求企业承担一部分增加的关税成本，导致双方合同搁浅。“如果对方违约怎么办？维权有哪些法律依据？这些文件都能手把手教你。”该公司相关负责人李博说。

“我们还创新引入了‘文档生命周期管理’概念，建议企业对电子与纸质文件实施分类归档，并划定相应保管期限，确保历史业务可追溯。”陈建英说，系列文件还特别强化了事前风险提示功能，帮助企业提前规避潜在纠纷，降低经营成本。

为提升科学性与实用性，义乌市档案部门还联合司法、海关、商务以及小商品城集团等相关部门深入调研、系统梳理，并广泛征求行业意见，邀请相关职能部门、专业律师、企业对条款逐一进行审核，严格论证后，推出了这批指引性文件，确保其内容与现行法律法规无缝衔接，为政企协同治理外贸风险提供了范本。